U schrijft zich in voor deelname aan een evenement van THE SMART SPORT CLUB VZW, met maatschappelijke zetel te Bareel 36, 9170 De Klinge, ondernemingsnummer 1029628175, hierna “THE SMART SPORT CLUB” of “de organisator”.
Voor al uw vragen is THE SMART SPORT CLUB uw aanspreekpunt.
Onder “de deelnemer” wordt verstaan de natuurlijke persoon die zich op een met deze algemene voorwaarden toegelaten wijze heeft ingeschreven voor een evenement van THE SMART SPORT CLUB.
Artikel 1. Inschrijving
De deelnemer verklaart hierbij op het moment van inschrijving minstens 18 jaar te zijn of de toestemming van zijn wettelijke voogd te hebben om zich in te schrijven voor het evenement.
De inschrijving is slechts geldig indien het inschrijvingsformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijvingsgeld en betaling voor extra’s volledig is voldaan en deze algemene voorwaarden zijn aanvaard.
Artikel 2. Herroepingsrecht
De inschrijving valt onder de diensten bedoeld in Art. VI, 53, 12° WER waarvoor het herroepingsrecht is uitgesloten.
In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan er geen aanspraak gemaakt worden op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra’s.
Artikel 3. Afgelasting van het evenement – overmacht – aansprakelijkheid
THE SMART SPORT CLUB is enkel aansprakelijk voor een aan haar toerekenbare tekortkoming, voor zover deze aansprakelijkheid niet uitdrukkelijk werd uitgesloten of beperkt in deze algemene voorwaarden.
Aansprakelijkheid in geval van overmacht is uitgesloten. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van THE SMART SPORT CLUB om, die haar (zelfs tijdelijk) verhindert haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk uit te voeren.
Gevallen van overmacht geven geen recht op enige terugbetaling van het inschrijvingsgeld of andere vorm van schadevergoeding.
COVID-19
COVID-19 is een uiterst besmettelijk virus dat kan leiden tot ernstige ziekte en overlijden. Een inherent risico op blootstelling aan COVID-19 bestaat op elke openbare plaats waar mensen aanwezig zijn.
Aanwezigheid op het evenement is volledig vrijwillig en op eigen risico van de deelnemer.
Afgelasting
Bij afgelasting van het evenement door THE SMART SPORT CLUB, buiten de gevallen van overmacht, zullen de tickets omgeruild worden tegen tickets voor een nieuwe/volgende editie van het evenement of een ander evenement van THE SMART SPORT CLUB.
Eventuele andere gemaakte kosten in verband met het evenement zullen niet worden terugbetaald.
Artikel 4. Deelname
De deelname aan het evenement geschiedt door de deelnemer persoonlijk. Het is niet toegestaan de inschrijving door te geven.
Deelnemers dienen de instructies van de organisator, medische teams en politie te volgen.
De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers die de bepalingen uit deze algemene voorwaarden niet respecteren of een gevaar vormen voor zichzelf of derden uit te sluiten van deelname.
Artikel 5. Prijzen
De vermelde prijzen zijn steeds in euro uitgedrukt inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 6. Betaling
De deelnemer dient steeds vooraf bij inschrijving het volledige bedrag van de inschrijving (inschrijfgeld en extra’s) te betalen via het voorziene online betalingssysteem.
Artikel 7. Annuleringsvoorwaarden
Inschrijvingen kunnen schriftelijk geannuleerd worden via het officiële contactadres van THE SMART SPORT CLUB.
Tot 21 dagen voor de wedstrijd kan 75% van het inschrijvingsbedrag worden terugbetaald. Tijdens de laatste 3 weken zijn annuleringen niet meer mogelijk.
Artikel 8. Aanbevelingen gezond & veilig sporten en COVID-19
Deelnemer vereist een goede gezondheid en een goede conditionele voorbereiding.
De organisator heeft de nodige gezondheids- en veiligheidsmaatregelen genomen voor het evenement. De deelnemer verklaart de maatregelen strikt te zullen opvolgen.
Artikel 9. Persoonsgegevens en intellectuele eigendomsrechten
Alle informatie van deelnemers is bestemd voor THE SMART SPORT CLUB.
Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw gegevens, foto’s of portretrecht in druk, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van THE SMART SPORT CLUB zonder hiervoor enige vergoeding te claimen.
De deelnemer verleent toestemming aan THE SMART SPORT CLUB om zijn locatie realtime te volgen (live tracking) op een wijze zoals hiervoor omschreven.
Artikel 10. Opmerkingen/klachten
Opmerkingen dienen schriftelijk ingediend te worden bij de organisator. De organisator zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen.
Artikel 11. Geldigheid clausules
Indien één of enkele artikels van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
Artikel 12. Toepasselijk recht – bevoegdheid
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.
In geval van geschillen m.b.t. deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend de rechtbanken van het rechtsgebied van de zetel van THE SMART SPORT CLUB bevoegd.